崗位職責(zé): 1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司日常接待、應(yīng)酬、安排、組織工作
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
任職資格:
1、要求女性、未婚、氣質(zhì)佳形象好,年齡18—24歲,條件優(yōu)秀可以放寬其他要求。(隨簡歷附近照,無照片一律不安排面試) 2、有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力
4、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。 5、中專以上學(xué)歷 6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
工作時間:每周一至五,早上8:30-下午5:30,中午有休息。 每周六日雙休,如有特殊接待,需要加班。
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